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Foire Militaria

Nous aimerions bien placer un lien et le logo de votre société sur le site.
Veuillez envoyer les informations via foto@wingsandwheels.be

Consultez le plan 2017 ici

Toute participation à la Bourse d'Ursel Military History Show - Wings and Wheels 2017 n'est définitive qu'après a réception du formulaire d'inscription et payement pour la participation.

Prix, dimensions, matériel supplémentaire

Le prix pour tout la période avec participation d’ un stand, entrée pour une personne et parking est fixé à 50 €.
L'entrée est gratuite pour tous les enfants de -12 ans.
Veuillez noter que les stands de vente seront réservés pour la réservation répétée jusqu'au 1 mai 2017.
Après cette date, ils seront adjugés comme disponibles.

Un stand a une largeur de 3 mètres (le côté de vente) et une profondeur de 16 mètres :
- 6 mètres sur le béton, prévu pour stand de vente ;
- 10 mètres sur l'herbe derrière le stand de vente, seulement pour l'emplacement d'une tente de logement, une remorque ou une caravane légère. Les eaux usées doivent être recueillies et déposées dans les containers à eaux usées.

Véhicules et carte Parking

Les véhicules civils ne sont pas permis dans la zone à Wheels. Ceci n'est pas applicable pour les véhicules de l'organisation et des services de secours.
Un véhicule peut être placé dans le stand mais pas sur l'herbe.
Les véhicules qui ne sont pas placés dans le stand doivent être garés sur le parking gratuit support. (CE N'EST PAS UN SITE DE CAMPING)
Les données du véhicule doivent être reprises sur le formulaire d'inscription.
A l'accueil vous recevrez par véhicule inscrit une carte Parking et le Nr d'immatriculation sera contrôlé. La carte sera déposée sur le pare-brise par nos stewards.

Site de camping

Une camping-car, mobil home, caravane ou une voiture et tente qui ne sont pas placé sur le stand ou sur le parking support ?
Sont autorisés sur le site moyennant une contribution de 25 € pour le weekend. Pour cette modeste somme des toilettes, des douches et des robinets d’eau (non potable) sont à disposition. Pour accéder à ces facilités, une carte camping vous sera remise par location.

Les possibilités sur le stand

Uitleg Fairzone

Louer une tente pour la bourse à l'organisation pour l'ensemble du week-end:

Dimensions 6 x 6 m = 185 € (complètement montée)
Dimensions 12 x 6 m = 370 €
Réservez via le formulaire d'inscription avant le 24 juillet 2017.
Les tentes sont construites par l'organisation avant jeudi soir et démonté le dimanche à partir de 18h00.

Cartes d'emplacement et bracelets :

Lors de votre arrivée, vous recevrez au secrétariat :
Une carte d'emplacement qui doit être montrée à la demande de l'organisation.
Un bracelet (qui sera appliqué) pour un adulte. Des bracelets additionnels sont disponibles à 15 € par adulte.
Le port de ceux-ci est obligatoire pour CHAQUE participant.
En dehors des heures d'ouverture du secrétariat aucun participant n'est admis sans bracelet.

Heures d'ouverture des secrétariats:

le vendredi de 9:00 à 22:00 h
le samedi de 6:00 à 18:00 h
le dimanche de 6:00 à 17:00 h

Montage des stands de .... à:

Les participants peuvent prendre possession de leurs stands de vente le vendredi de 9:00 à 22:00 h, le samedi de 6:00 à 8:00 h et le dimanche de 6:00 à 8:00 h. Pour les vendeurs qui viennent de loin, l'organisation peut faire une exception et les autoriser à entrer le jeudi après-midi. Les stands n'ayant pas été occupés le samedi et ou le dimanche peuvent être redistribués par l'organisation à d'éventuels candidats (last-minute) et ce, sans remboursement du payement de l'emplacement.

ENTREE VIA PORTE 4 - DRONGENGOEDWEG - KNESSELARE. Voir le plan ici

Démontage des stands:

Le démontage des stands de vente n'est autorisé que le samedi et le dimanche entre 6:00 et 8:00 h et entre 17:00 et 20:00 h.
TOUS les participants doivent avoir quitté le terrain le dimanche à 20:00 h au plus tard.

Montant à payer :

Tout payement doit être effectué avant le 25 juillet 2017. Le prix des stands réservés non payés à cette date sera majoré de 35 € par stand.
Un stand peut à partir de ce moment être attribué à d'autres candidat-vendeurs.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser toute demande d'inscription, et ce, sans devoir en donner le motif.

Pour la Belgique:
Numéro de compte Nom Adresse bénéficiaire:

BE41 8601 1562 6810
BIC-code : NICABEBB.

VZW4Def
August Nihoulstraat 41
3270 Scherpenheuvel.

Mentionnez toujours FAIR 2017/ nom complet du responsable.

Divertissements pour les visiteurs après l'heure de fermeture.

Les organisateurs s'empressent de vous offrir un maximum d'ambiance musicale. Tout compte fait il s'agit d'une fête et de retrouvailles. Heure de fermeture 02:00Hr
Le vendredi soir une soirée DJ est prévue dans la tente animation.
Le samedi soir l'occasion vous est offerte de participer au BBQ pour la contribution de 15€ par personne. Celui-ci débute à 18:00Hr. L'inscription et la réception des tickets à lieu dans les différents secrétariats.
Le samedi soir il y aura à nouveau une offre d'ambiance musicale variée, très certainement un spectacle en public ainsi qu'une soirée vintage VE CASABLANCA PARTY en costumes et ambiance d'époque

Ventes autorisées:

Seul le militaria, les véhicules militaires et les composants de ceux-ci peuvent être vendus ainsi que les armes en vente libre sous condition que le vendeur soit un distributeur ou un collectionneur autorisé, des vêtements vintage et antique.
Suite à l'arrêté Royal du 8 mai 2013, l'arrêté Royal du 20 septembre 1991 concernant la vente d' armes historiques, folkloriques et décoratives (Armes HFD) a été changé.
Pour plus d'infos, consultez la législation sur les armes Belges.

Ventes non autorisées :

Il est interdit d'exposer, de vendre ou d'échanger tout objet qui peut donner lieu à des propos politiques racistes ou xénophobes.
En dehors de la zone de la bourse toute activité de vente est interdite.
La vente de feux d'artifice et de dispositifs pyrotechniques est interdite.

La responsabilité au sein de l'organisation:

Les exposants doivent être parfaitement en règle envers la législation belge en ce qui concerne l'exposition et la vente d'armes et les munitions inertes. Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables du fait que lors d'un contrôle éventuel, les exposants ne soient pas en règle administrativement.
Chaque exposant doit accepter et suivre le règlement interne.
Chaque exposant est responsable de surveiller son stand et ses biens.

Pollice international Wings and Wheels effectueront des contrôles sur le respect de la réglementation..

Les dispositions légales de la vente des armes:

Pour toutes les informations sur la legislation des armes, cliquez ci-dessous:

Legislation  armes

Règlement intérieur

Protection de l'environnement:

Il est strictement interdit de creuser des trous, de casser des branches, d'endommager les arbres, etc.
En tout temps, TOUS les véhicules doivent se tenir sur le béton, JAMAIS sur l'herbe.
(Pas de surplomb au-dessus de l'herbe)
Chaque participant est responsable pour la propreté de son stand/campement.
Des sacs poubelles seront distribués à l'arrive. Le nettoyage de la vaisselle ou similaire est interdit dans les zones de gazon. Les eaux usées quelles que soient leurs origines doivent être recueillies et ne doivent en aucun cas être déversées dans les collecteurs de surface.
Les participants sont obligés d'aider à tenir le terrain propre et de déposer le bric-à-brac dans les poubelles. Ursel est un aérodrome actif; les déchets peuvent causer des accidents avec peut-être des conséquences fatales.

Responsabilité :

Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables pour la perte, le vol ou des dommages au matériel apportés et sur les stands et/ou aux véhicules et avions exposés. Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables d'accidents ou de dommages corporels quel que soit l'endroit du terrain et ceci durant toute la période entre le 7 et le 15 août 2017, compris.
Tout dommage causé par un participant ou un visiteur, sera réparé aux frais de l'auteur.

Les groupes électrogènes:

Ne sont autorisés que s'ils sont pourvus d'une prise de terre adéquate, s'ils sons placés sur un fond imperméable à 10 mètres au maximum de la bordure de béton et pour autant qu'ils n'occasionnent pas de nuisances ni pour l'environnement ni pour les autres participants.

Bouteilles de gaz:

Ne sont autorisées que si elles sont pourvues d'un régulateur de pression et les raccords nécessaires. Il faut utiliser les bouteilles de gaz avec prudence. Ne les installez jamais au soleil. Les pompiers feront les inspections nécessaires.

Extincteurs:

CHAQUE participant est obligé d'avoir à proximité un extincteur valable et contrôlé. Chaque participant est responsable pour tout dommage causé par un incendie.

Déplacement de véhicules:

Afin de garantir une sécurité maximale pour les visiteurs, aucun déplacement de véhicule motorisé ne sera toléré dans la zone de la bourse entre 9:00 et 17:00 h. En tout temps, toute circulation est interdite dans la " catering " zone. Ceci n'est pas applicable pour les véhicules de l'organisation et des services de secours. Dans la " wheels " zone, les déplacements de véhicules historiques militaires sont déconseillés. Exception : participants aux circuits organisés. Chaque véhicule historique militaire de plus de 3,5 tonnes qui se déplace doit être précédé d'un steward de l'organisation à pied. Pour la sécurité des visiteurs TOUS les véhicules qui se déplacent doivent avoir les feux et les quatre clignotants allumés. TOUS les déplacements se font sous la responsabilité du chauffeur du véhicule. Le chauffeur doit avoir un permis de conduire valable pour le véhicule qu'il conduit. La vitesse sur tout le terrain est limitée à 5 km/h. TOUS les déplacements de véhicules sont interdits entre la " wheels " zone et la " fair " zone entre 22:00 et 06:00 h. Ceci n'est pas applicable pour les véhicules de l'organisation et des services de secours.
Le remplissage des réservoirs des véhicules historiques est interdit sur tout le terrain de l'aérodrome.

Uniformes:

Le port des uniformes de guerre allemande (wehrmacht, luftwaffe) est permis seulement avec la permission écrite de l'organisation. Les participants dans les uniformes de guerre allemands n'ont aucune sympathie et/ou idéologie de droite et condamnent toutes formes d'antisémitisme, de fascisme et de racisme. Les insignes SS et les Swastikas visibles ne sont absolument pas permises.

Mineurs:

Les mineurs qui ne sont pas accompagnés d'un adulte ne seront pas admis à l'événement. Il est interdit de vendre des parties d'armes et des couteaux aux mineurs.

Les chiens:

Sont autorisés sur le terrain à condition d'être tenus en laisse en permanence et à condition qu'ils n'incommodent ni les autres exposants ni les visiteurs. Les chiens ne sont pas autorisés dans la forêt (bois) ni en lisière de celle-ci.

Sécurité d'incendie:

Il est strictement interdit de faire des feux ouverts (par exemple corbeilles/ paniers de feu).

Armes:

Le port d'armes, conformément la législation belge actuelle, n'est permis que dans la " wheels " zone et la " re-enactment " zone. Ces armes doivent être rendues inoffensives conformément à la législation belge actuelle. Voir page d'infos loi d'armes

Les armes Airsoft et leur manipulation.

L'usage de ces armes lors de l'événement est l'objet de directives strictes qui doivent être respectées. Quiconque qui violera une de ces règles se verra exclus de l'événement.
Il est strictement défendu de tirer avec ces armes sans autorisation préalable de l'organisation et ceci seulement sur les lieux indiqués par celle-ci.
Sur les lieux où est utilisée la munition dite "BB's", le port de lunettes protectrices est obligatoire pour chaque utilisateur.
Chaque spectateur dans un rayon de 50m doit aussi porter des lunettes protectrices.
Les munitions employées doivent être biodégradables

Munitions:

Le tir de munitions à blanc n'est autorisé qu'avec la permission écrite de l'organisation et seulement après avoir souscrit des instructions de sécurité. Ceci est aussi d'application pour les munitions airsoft et les billes en plastique. L'emploi et le tir de munitions pyrotechniques (fusées éclairantes et autres fusées) sont interdits et entraîne l'expulsion du terrain et ce, sans avoir droit à une indemnisation.

Drogues:

L'utilisation, la possession, la distribution et / ou trafic de drogues douces et / ou dures sont strictement interdits sur tout le terrain. En cas d'infraction, l'organisation expulsera le participant / visiteur du site. Dans le cas de drogues dures la police sera également contactée.

Note:

Si en cas de force majeure, l'exposition ne pourrait avoir lieu, les exposants déjà inscrits ne peuvent pas obtenir de dommages-intérêts.

CHAQUE participant et son assistant/convoyeur occasionnel sont tenus de respecter ce règlement d'ordre intérieur. En cas de situation de crise, ils suivront les indications du personnel organisateur et de sécurité sans tergiverser. En cas de conflit, le participant et son assistant/convoyeur s'en tiendront aux décisions des organisateurs. Toute infraction à ce règlement d'ordre intérieur peut entraîner l'expulsion du terrain et ce, sans avoir droit à une indemnisation. En cas de différence, le règlement d'ordre intérieur Néerlandophone s'applique.

Une fois entré à l'événement vous êtes officiellement inscrit et tenu de connaître les règles