VlagNL

FilmstripWheels

Wheels en Re-enactment

We plaatsen graag een foto van jouw voertuig of groep op de website.
Doorsturen klik hier

Bekijk hier de inschrijvingen

Wheels 2017 en Re-enactment 2017

Voertuigen, Static show

Afmetingen van een stand "voertuigen static show":

Elke voertuigstand heeft een breedte van 4 meter (publiekszijde) en een diepte van 20 meter:
10 meter op beton, voorzien als standplaats voor één voertuig
10 meter op de graszone achter het voertuig.
Het voertuig mag NIET op het gras geplaatst worden.Militaire tenten en militaire aanhangwagens mogen op de graszone gebouwd en geparkeerd worden.
TENTEN EN ANDER MATERIAAL IN OPVALLENDE KLEUREN ZIJN NIET TOEGESTAAN. HOU HET EVENEMENT MILITAIR GETINT!
De organisatie zal u verwijderen van het evenement in geval van gebruik van niet militair getinte opstellingen!!

Uitleg wheels

Controle van de inschrijving op het secreatariaat "Wheels & Re-enactment"

Best uw voertuig inschrijven voor aanvang van het evenement!!
Bij aankomst wordt gevraagd u te melden op het secretariaat Wheels & Re-enactment
De nummerplaten van de ingeschreven voertuigen worden gecontroleerd.
Per ingeschreven voertuig ontvangt u een parkingkaart en 2 controle weekend polsbandjes voor volwassenen.
De parkingkaart wordt door onze stewards aangebracht op de voorruit van het voertuig, de polsbandjes worden door de stewards bevestigd. De parkingkaart moet altijd zichtbaar blijven.
De polsbandjes zijn individueel en worden onmiddellijk en ter plaatse omgebonden.
De polsbandjes worden altijd gedragen en nooit omgewisseld of uitgeleend.
Er is geen toegang voor personen zonder armband.

Static voertuigen op de stand en gewone burgervoertuigen (parking)

Militaire voertuigen die op de stand blijven, krijgen een groene parkingkaart formaat A5.

Transportvoertuigen voor wheels, vrachtwagens, aanhangwagens en burgervoertuigen van deelnemers met militaire oldtimers die op Ursel blijven en niet thuishoren op de stand, kunnen gratis geparkeerd worden op de support parking en krijgen hiervoor een rode parkingkaart formaat A5. Hun gegevens moeten ingevuld worden op het inschrijvingsformulier.
Op deze parking is geen mogelijkheid om te kamperen onder welke vorm dan ook (caravan, mobilhome, tent of in het voertuig zelf).

Burgervoertuigen zijn niet toegestaan in de Wheelszone tenzij voor lossen en laden.
ZE ZIJN VOLLEDIG VERBODEN OP ZATERDAG EN ZONDAG TUSSEN 0900 - 1700.

Parking voor de burgervoertuigen:2 mogelijkheden worden geboden.

  1. Parking betalend 10 € voor gans het weekend. Een bewaakte parking zonder waarborgen van de organisatie.
    Deze parking is kort bij het evenement gelegen tussen poort 1 en de MP controlepost. Parkingkaarten voor deze parking zijn te verkrijgen via de controlepost in de buurt van poort 1 of via het secretariaat Wheels. U ontvangt hiervoor een blauwe parkingkaart.
  2. De support parking aan de gewone gratis parking van de bezoekers via de poort 5.
    Op vrijdag tijdens de opbouw kan u deze parking bereiken via poort 1, de binnenkant van het evenement langs de wheelszone. Op zaterdag en zondag kan dit slechts tot 0800 uur vanaf dan enkel nog via poort 5. LET OP! De poort 5 wordt afgesloten op zaterdag en zondag omstreeks 0300 Hr.

Uitleg parking

Campingplaatsen buiten de wheelszone, grenzend aan het evenement

U heeft geen militair of passent materiaal maar wenst toch te overnachten op het evenement. Dit kan alleen op de voorziene campingplaatsen. Uw campingcar, mobilhome, caravan of tent met één voertuig kan op de camping mits 25 € deelname in de onkosten voor het weekend te betalen bij aankomst. Toiletten, douche en stromend water(niet drinkbaar) zijn aanwezig. Per campingplaats ontvangt u een gele kaart.

DE ORGANISATIE DOET ER ALLES AAN OM HET MILITAIRE KARAKTER VAN HET EVENEMENT TE VERBETEREN en TE ONDERHOUDEN. OM DEZE REDEN WORDEN GEEN VOERTUIGEN, KLEUREN, TENTEN, LOGO'S, VLAGGEN ....DIE BURGERLIJK GETINT ZIJN TOEGELATEN.

Opbouw

Geen toegang tot het terrein alvorens te passeren op het secretariaat WHEELS - RE ENACTMENT voor controle van de gegevens en inschrijving en dit enkel tijdens de openingsuren.
Vrijdag 0900 uur tot 2200 uur.
Zaterdag 0700 uur tot 1800 uur.
Zondag 0700 uur tot 1800 uur.

INGANG VIA POORT 1 - URSELSEWEG 183 - KNESSELARE. Plan hier

Prijs

De prijs (bijdrage aan het evenement) per voertuig op de stand is 10 € en geldt voor de ganse periode.
In ruil krijg je
Per ingeschreven voertuig gratis toegang voor 2 volwassenen.
De toegang is gratis voor alle kinderen jonger dan 12 jaar.
Extra toegangskaarten kunnen gekocht worden op het secretariaat aan de normale bezoekprijs, 10 € per persoon, 15 € per persoon voor het weekend.

Voertuig niet ingeschreven of niet betaald op voorhand = hogere toegangsprijs (€ 15).

Bijdrage aan het evenement te storten op: (pas na ontvangst van uw inschrijvingsnummer)

België:
Rekening – Naam – Adres begunstigde:
BE41 8601 1562 6810
BIC-code is : NICABEBB.
VZW4Def
August Nihoulstraat 41
3270 Scherpenheuvel.

Andere EU-landen:
IBAN rekening begunstigde: BE41 8601 1562 6810
BIC (of SWIFT-adres) bank begunstigde: NICABEBB.

Alles onder vermelding van “WHEELS 2017/ en het gekregen inschrijvingsnummer”.

Re-enactment:

Deelname met een re-enactmentgroep is GRATIS voor DE RE-ENACTORS.

Deelnemers zijn:

  • Aanwezig op het evenement met een Display of compound. Niet aanwezig op het evenement als individu = enkel op bezoek = bezoeker
  • VOOR AANVANG VAN HET EVENEMENT INGESCHREVEN MET DE GEBRUIKELIJKE FORMULIEREN.
  • Herkenbaar aangezien zij deel uitmaken van de groep en aldus in het thema thuishoren wat betreft kledij.

ER WORDT GEEN GRATIS TOEGANG VERLEENT AAN DEELNEMERS

  • DIE NIET OP DE INSCHRIJVINGSLIJST VAN DE RE-ENACTMENTGROEP VOORKOMEN
  • Elke andere deelnemer is uiteraard welkom mits betaling van de ingang 10 € dagticket of 15 € weekend ticket zoals de bezoekers.
    De toegang is gratis voor alle kinderen jonger dan 12 jaar.

Afmetingen van een stand "Re-enactment":

Elke kampplaats heeft een diepte van 10 meter op de graszone achter het voertuig/ de voertuigen.
Per voertuig houdt de organisatie rekening met een breedte van 4 meter (publiekszijde) en een diepte van 10 meter op beton, voorzien als standplaats voor één voertuig.
Verschillende re-enactment groepen bouwen een themastand. Om deze reden zal op het inschrijvingsformulier gevraagd worden naar de gewenste standbreedte in meter. Geef wel wat uitleg over de stand in het inschrijvingsvak "opmerking" zodat de organisatie voor zich een beeld kan vormen van de bedoeling (thema), invulling.

De stand

Tenten en en militaire aanhangwagens mogen op de graszone. Tenten en ander materiaal in opvallende kleuren zijn niet toegestaan. Hou het evenement militair getint.

Uitleg Reactment

Inschrijving op het secretariaat "Wheels & Re-enactment"

Best uw voertuig inschrijven voor aanvang van het evenement!!
Bij aankomst wordt gevraagd u te melden op het secretariaat Wheels & Re-enactment
De nummerplaten van de ingeschreven voertuigen worden gecontroleerd.
Per ingeschreven voertuig ontvangt u een groene parkingkaart.
De parkingkaart wordt door onze stewards aangebracht op de voorruit van het voertuig. De parkingkaart moet altijd zichtbaar blijven.
Per ingeschreven deelnemer, RE-ENACTOR, is één weekend polsbandje voorzien. Enkel de aanwezige deelnemers van de groep ontvangen hun polsbandje.
De polsbandjes zijn individueel en worden onmiddellijk en ter plaatse omgebonden.
De polsbandjes worden altijd gedragen en nooit omgewisseld of uitgeleend.
Niet aanwezige deelnemers worden geacht zich later en apart te melden op het secretariaat.
Er wordt geen doorgang verleent aan personen die niet in het bezit zijn van een polsbandje.

Static voertuigen op de stand en gewone burgervoertuigen (parking)

Militaire voertuigen die op de stand blijven, krijgen een groene parkingkaart formaat A5.

Transportvoertuigen voor wheels, vrachtwagens, aanhangwagens en burgervoertuigen van deelnemers met militaire oldtimers die op Ursel blijven en niet thuishoren op de stand, kunnen gratis geparkeerd worden op de support parking en krijgen hiervoor een rode parkingkaart formaat A5. Hun gegevens moeten ingevuld worden op het inschrijvingsformulier.
Op deze parking is geen mogelijkheid om te kamperen onder welke vorm dan ook (caravan, mobilhome, tent of in het voertuig zelf.

Burgervoertuigen zijn niet toegestaan in de Wheelszone tenzij voor lossen en laden.
ZE ZIJN VOLLEDIG VERBODEN OP ZATERDAG EN ZONDAG TUSSEN 0900 - 1700.

Parking voor de burgervoertuigen: 2 mogelijkheden worden geboden.

  1. Parking betalend 10 € voor gans het weekend. Een bewaakte parking zonder waarborgen van de organisatie.
    Deze parking is kort bij het evenement gelegen tussen poort 1 en de MP controlepost. Parkingkaarten voor deze parking zijn te verkrijgen via de controlepost in de buurt van poort 1 of via het secretariaat Wheels. U ontvangt hiervoor een blauwe parkingkaart.
  2. De support parking aan de gewone gratis parking van de bezoekers via de poort 5.
    Op vrijdag tijdens de opbouw kan u deze parking bereiken via poort 1, de binnenkant van het evenement langs de wheelszone. Op zaterdag en zondag kan dit slechts tot 0800 uur vanaf dan enkel nog via poort 5. LET OP! De poort 5 wordt afgesloten op zaterdag en zondag omstreeks 0300 Hr.

Uitleg parking

Campingplaatsen buiten de wheelszone, grenzend aan het evenement


U heeft geen militair of passent materiaal maar wenst toch te overnachten op het evenement. Dit kan alleen op de voorziene campingplaatsen. Uw campingcar, mobilhome, caravan of tent met één voertuig kan op de camping mits 25 € deelname in de onkosten voor het weekend te betalen bij aankomst. Toiletten, douche en stromend water(niet drinkbaar) zijn aanwezig. Per campingplaats ontvangt u een gele kaart.

DE ORGANISATIE DOET ER ALLES AAN OM HET MILITAIRE KARAKTER VAN HET EVENEMENT TE VERBETEREN en TE ONDERHOUDEN. OM DEZE REDEN WORDEN GEEN VOERTUIGEN, KLEUREN, TENTEN, LOGO'S, VLAGGEN ....DIE BURGERLIJK GETINT ZIJN TOEGELATEN.

Opbouw

Geen toegang tot het terrein alvorens te passeren op het secretariaat WHEELS - RE ENACTMENT voor controle van de gegevens en inschrijving en dit enkel tijdens de openingsuren. Mogelijk andere afspraken te maken met de organisatie.
Vrijdag 09:00 uur tot 22:00 uur.
Zaterdag 06:00 uur tot 08:00 uur.
Zondag 06:00 uur tot 08:00 uur.

INGANG VIA POORT 1 - URSELSEWEG 183 - KNESSELARE. Plan hier

Prijs

De prijs per voertuig op de stand is 10 € en geldt voor de ganse periode.
Alle deelnemers Re-enactors hebben gratis toegang.

Deelnemers zijn:

  • VOOR AANVANG VAN HET EVENEMENT INGESCHREVEN MET DE GEBRUIKELIJKE FORMULIEREN.
  • Herkenbaar aangezien zij deel uitmaken van de groep en aldus in het thema thuishoren wat betreft kledij.

ER WORDT GEEN GRATIS TOEGANG VERLEENT AAN DEELNEMERS

  • DIE NIET OP DE INSCHRIJVINGSLIJST VAN DE RE-ENACTMENTGROEP VOORKOMEN
  • Elke andere deelnemer is uiteraard welkom mits betaling van de ingang 10 € of 15 € weekend ticket zoals de bezoekers.

De toegang is gratis voor alle kinderen jonger dan 12 jaar.

Voertuig niet ingeschreven of niet betaald op voorhand = hogere toegangsprijs (€ 15).

Bijdrage aan het evenement te storten op:

België:
Rekening – Naam – Adres begunstigde:
BE41 8601 1562 6810
BIC-code is : NICABEBB.
VZW4Def
August Nihoulstraat 41
3270 Scherpenheuvel.

Andere EU-landen:
IBAN rekening begunstigde: BE41 8601 1562 6810
BIC (of SWIFT-adres) bank begunstigde: NICABEBB.

Onder vermelding van “RE-ENACTMENT 2017/ volledige naam van de verantwoordelijke”.

De bijdrage van alle voertuigen van de groep moet in één keer (samen) gebeuren!

Huishoudelijk reglement

Milieuzorg:

Het graven van putten, afbreken van takken, beschadigen van bomen enz. is ten strengste verboden.
ALLE voertuigen dienen ALTIJD op de betonstroken te blijven, NOOIT op het gras.
(Geen overhangende delen boven het gras).
Elke deelnemer is verantwoordelijk voor de zuiverheid van zijn stand en kampplaats.
Vuilniszakken zullen bij aankomst verdeeld worden door de organisatie. Ze zijn verkrijgbaar op de secretariaten.
Het uitspoelen van eetketels of bakketels is verboden in de grasbermen. Het afvalwater moet opgevangen worden en mag niet geloosd worden in de oppervlaktecollectoren.
De deelnemers moeten zich engageren om te helpen het terrein proper te houden en alle vuilnis in de voorziene vuilnisbakken te storten. Ursel is een actief vliegveld. Afval kan ongelukken veroorzaken met mogelijk fatale gevolgen.

Aansprakelijkheid:

Noch de organisatoren, noch hun medewerkers kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor het verloren gaan, diefstal en/ of beschadiging van (materieel in) de stands/ kampplaatsen en/ of tentoongestelde voertuigen en vliegtuigen, noch voor gebeurlijke ongevallen of voor enig persoonlijk letsel, opgelopen op het volledige terrein en dit gedurende de ganse periode van 7 tot en met 15 augustus 2017.
Elke schade die door een deelnemer of bezoeker wordt veroorzaakt, zal worden hersteld op zijn kosten.

Stroomgroepen:

Zijn toegelaten, mits ze voorzien zijn van een degelijke aarding, ze geplaatst worden op een ondoordringbaar opvangrecipiënt op maximum 10 meter van de betonrand en ze geen overlast vormen voor het milieu en voor de andere deelnemers.

Gasflessen:

Zijn toegelaten, mits ze voorzien zijn van een drukregelaar. Zorg dat slangverbindingen aan beide zijden zijn voorzien van slangklemmen. Gasflessen moeten met de grootste voorzichtigheid gebruikt worden. Plaats ze nooit in de zon. De brandweerdienst doet de nodige inspecties.

Brandblussers:

ALLE groepen moeten een geldige en gekeurde brandblusser ter plaatse hebben. De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door brand.

Voertuigbeweging:

Voor een maximale veiligheid van de bezoekers, wordt er geen enkele verplaatsing met gemotoriseerde voertuigen toegestaan in de “fair” zone tussen 9 uur en 17 uur en is alle verkeer te allen tijde verboden in de “catering” zone, met uitzondering van de organisatoren en van de hulpdiensten.
Verplaatsingen in de wheelszone met burgervoertuigen zijn toegestaan mits toestemming van de organisatie en met dien verstande dat de veiligheid van de bezoekers en de deelnemers primeert.
Voertuigen boven de 3.5 ton worden begeleid door een persoon die zich als gids te voet voor het voertuig beweegt Voor de veiligheid van de talrijke bezoekers dienen ALLE zich verplaatsende voertuigen richtingaanwijzers en koplampen op te zetten.
ALLE verplaatsingen met gemotoriseerde voertuigen zijn op verantwoordelijkheid van de eigenaar van het voertuig.
De chauffeurs van deze voertuigen dienen in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs voor het voertuig welke zij besturen.
Op het volledige terrein geldt een snelheidsbeperking van 5 km/uur.
Tussen 22 uur en 6 uur zijn ALLE verplaatsingen met gemotoriseerde voertuigen verboden, uitgezonderd de organisatoren en de hulpdiensten.
Bijtanken van voertuigen is niet toegelaten op het terrein

Uniformen:

Het dragen van Duitse oorlogsuniformen (whermacht, luftwaffe) is toegelaten mits schriftelijke toelating van de organisatie. De aanvraag gebeurt best via het inschrijvingsformulier en zal bij aankomst op het secretariaat overhandigd worden.
Deelnemers in Duitse oorlogsuniformen houden zich op géén enkele manier bezig met rechtse denkbeelden en ideologieën en verwerpen alle mogelijke vormen van antisemitisme, fascisme en racisme. Zichtbare SS insignes en Swastika's zijn verboden.

Minderjarigen:

Minderjarigen niet vergezeld van een volwassene, worden niet tot het evenement toegelaten. Wapens, wapenonderdelen en messen mogen niet aan minderjarigen verkocht worden.

Honden:

Zijn toegelaten, mits ze steeds aangelijnd blijven en geen overlast betekenen voor andere deelnemers en/of bezoekers. Ze zijn NIET toegelaten in het bos of bosranden.

Brandveiligheid:

Het maken van open vuur (vuurkorven - vuurmanden – brasero’s) is ten strengste verboden. Barbecue wordt aangeraden op gasvuren. Met houtskool kan maar dan in een gesloten circuit en enkel na contactname met de organisatie

Wapens:

Het dragen van wapens, in overeenstemming met de thans geldende Belgische wetgeving, is toegelaten. De wapens moeten onschadelijk gemaakt zijn, in overeenstemming met de thans geldende Belgische wetgeving. Infopagina Belgische wapenwetgeving.

Airsoft wapens en gebruik

Het gebruik van deze wapens tijdens het evenement valt onder strenge te volgen richtlijnen. Iedere inbreuk tegen deze maatregelen zal een verwijdering van het evenement tot gevolg hebben.
Het is verboden te vuren met deze wapens zonder toestemming van de organisatie en dit enkel op de door de organisatie aangeduide plaats.
Op de locaties waar gevuurd word met de betreffende munitiën, BB’s genoemd, zal elke gebruiker voorzien zijn van een beschermbril
Elke toeschouwer binnen een straal van 50 m zal eveneens voorzien zijn van een beschermbril.
De gebruikte munitiën moeten biologisch afbreekbaar zijn.

Munitie:

Het afvuren van simulatiemunitie is enkel mogelijk mits schriftelijke toelating van de organisatie en mits het voorleggen van een ondertekende veiligheidsbriefing.
Het afvuren van pyro-technische munitie (bijv. lichtfakkels en vuurpijlen) is verboden en heeft ogenblikkelijke schorsing en verwijdering van het terrein zonder recht op enige schadevergoeding tot gevolg.

Drugs:

Het gebruiken, in bezit hebben, verstrekken van en/of handelen in zowel soft- als harddrugs is op het gehele terrein ten strengste verboden. Bij overtreding zal de organisatie in geval van softdrugs deze deelnemer/bezoeker van het terrein verwijderen. In geval van harddrugs zal ook de politie ingeschakeld worden.

Noot:

Mocht ingeval van overmacht het houden van het evenement onmogelijk zijn, dan kunnen de ingeschreven deelnemers in geen geval aanspraak maken op enige schadeloosstelling.

ALLE deelnemers en hun gebeurlijke medewerkers zijn gehouden aan dit huishoudelijk reglement. Zij zullen de aanwijzingen, voortspruitend uit situaties van overmacht, van het organisatie- en veiligheidspersoneel zonder meer opvolgen. Bij eventuele geschillen zal de deelnemer en zijn gebeurlijke medewerker zich neerleggen bij de beslissing van de organisatoren of het veiligheidspersoneel (Wings and Wheels International Compound Police). Het niet naleven van het huishoudelijk reglement kan ogenblikkelijke schorsing en verwijdering van het terrein zonder recht op enige schadevergoeding tot gevolg hebben. Bij discussie is het huishoudelijk reglement in de Nederlandse taal van toepassing. Bij aankomst zal elke deelnemer die nog niet was ingeschreven de huisregels handtekenen voor gelezen en goedgekeurd.Online ingeschreven voor het evenement betekent dat de huisregels gekend en goedgekeurd zijn.