Welcome sur la pagina d’information de la plus grand bourse Militaria en Flandre.
Exposant! Ici vous pouvez trouver plus d’informations sur:

Stand exposition détails

Le prix pour tout la période avec participation d’ un stand et parking est fixé à 50 €.
Les caractéristiques d’un stand:

  • Largeur de 3 mètres (le côté de vente)
  • Profondeur de 16 mèters
    • 6 meters sur le béton, prévu pour stand de vente
    • 10 meters sur l’herbe derrière le stand de vente, seulement pour l’emplacement d’une tente de logement, une remorque ou une caravane légère.
      Faites attention: les eaux usées doivent être recueillies et déposées dans les containers à eaux usées
  • 1 ticket gratuit, pour chaque stand que vous possédez.
    L’entrée est gratuite pour tous les enfants de -12 ans

Louer une tente:
Il est possible de louer une tente pour la bourse à l’organisation. Ceci est construit pour vous avant d’entrer dans l’événement. Ils sont démontés par l’organisation le dimanche à 18h
Les prix pour l’ensemble du week-end:

  • 6 x 6 m = 200 €
  • 12 x 6 m = 400 €

Réservez via le formulaire d’inscription avant le 24 juillet 2019.

Secrétariat de la bourse

Le secrétariat est situé à l’entrée, juste avant l’aéroport, en provenance de Gate 4.

A l’accueil vous recevrez par véhicule inscrit une carte Parking et le Nr d’immatriculation sera contrôlé. La carte parking sera déposée sur le pare-brise afin qu’elle soit visible en tout temps.
En plus vous recevrez une carte Bourse avec votre nom et N° du stand. Veuillez montrer la carte Bourse dès que quelqu’un de l’organisation le demande.

Comme mentionné ci-dessus, chaque vos stands de bourse vous donne une bracelet d’entrer gratuit pour le weekend. Nos stewards vous aideront à les mettre. Pour ces raisons, tous les participants doivent être présents à notre bureau à l’arrivée. Des bracelets additionnels pour l’ensemble de weekend sont disponibles à 15 euros  par adulte.
En dehors des heures d’ouverture du secrétariat aucun participant n’est admis sans bracelet. Le port de ceux-ci est obligatoire pour chaque participant et il sont personnels.

Secrétariat heures d’ouverture:

  • le vendredi: de 09:00 à 22:00 h
  • le samedi: de 06:00 à 18:00 h
  • le dimanche: de 06:00 à 18:00 h

Parking

Les véhicules civils ne sont pas permis dans la zone à Wheels. Ceci n’est pas applicable pour les véhicules de l’organisation et des services de secours.
Un véhicule peut être placé dans le stand mais pas sur l’herbe. Les véhicules qui ne sont pas placés dans le stand doivent être garés sur le parking gratuit support qui se trouve à l’entrée des visiteurs côté Wheels.
Le parking support est inclus dans le prix de stand mais ce n’est pas un site de camping.

Tous les véhicules entrant sur le site sont enregistrés.

Camping

Si vous avez le besoin d’un camping directement en dehors de l’événement (500 m), vous pouvez le faire sur notre camping.
Une camping-car, mobil home, caravane ou tente avec une voiture, pouvez être place  sur notre site de camping.
Cette place (à partir du vendredi matin jusqu’au lundi matin) est a réserver au sécretariat moyennant une contribution de 25 € pour le weekend. Pour cette modeste somme des toilettes, des douches et des robinets d’eau (non potable) sont à disposition.
Pour accéder à ces facilités, une carte camping vous sera remise par location.

Heures d ‘ouverture

L’accès à l’événement et à son domaine n’est autorisé que si vous avez été approuvé par le secrétariat de la foire.
Dés que vos données (ID, inscription) sont validé, vous pouvez entré à la zone du bourse
L’accès est seulement possible dans les heures suivantes

  • Vendredi: 09.00 h jusqu’au 22.00 h
  • Samedi: 06.00 h jusqu’au 08.00 h
  • Dimanche: 06.00 h jusqu’au 08.00 h

Entrée via Gate 4, voyez la Carte  dessus.

Les stands n’ayant pas été occupés le samedi 08.00 h ou le dimanche 08.00 h peuvent être redistribués par l’organisation à d’éventuels candidats (last-minute) et ce, sans remboursement du payement de l’emplacement.

Tarifs

Le prix pour tout la période avec participation d’ un stand, entrée pour une personne et parking est fixé à 50 Euro.
Tout payement doit être effectué avant le 25 juillet 2019. Le prix des stands réservés non payés à cette date sera majoré de 35 € par stand.

Veuillez noter que les stands de vente seront réservés pour la réservation répétée jusqu’au 1 mai 2019.

Les informations de paiement de l’organisation peuvent être trouvées sur la page About Us. Veuillez noter votre N° d’inscription dans les details de payement.

Legislation / Interdictions / Obligations

Ventes autorisées:

Seul le militaria, les véhicules militaires et les composants de ceux-ci peuvent être vendus ainsi que les armes en vente libre sous condition que le vendeur soit un distributeur ou un collectionneur autorisé, des vêtements vintage et antiquités.
Suite à l’arrêté Royal du 8 mai 2013, l’arrêté Royal du 20 septembre 1991 concernant la vente d’ armes historiques, folkloriques et décoratives (Armes HFD) a été changé.
Pour plus d’infos, consultez la législation sur les armes Belges.

Ventes non autorisées:

Il est interdit d’exposer, de vendre ou d’échanger tout objet qui peut donner lieu à des propos politiques racistes ou xénophobes.
En dehors de la zone de la bourse toute activité de vente est interdite.
La vente de feux d’artifice et de dispositifs pyrotechniques est interdite.

La responsabilité au sein de l’organisation:

Les exposants doivent être parfaitement en règle envers la législation belge en ce qui concerne l’exposition et la vente d’armes et les munitions inertes. Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables du fait que lors d’un contrôle éventuel, les exposants ne soient pas en règle administrativement.
Chaque exposant doit accepter et suivre le règlement interne. Dès quelqu’un enfreint les règles, l’organisation peut retirer le personne de lévénement.
Chaque exposant est responsable de surveiller son stand et ses biens.

Des autorités officielles externes et le Police international Wings and Wheels effectueront des contrôles sur le respect de la réglementation.

Inscriptions exposant pour la bourse

Vous pouvez enregistrer votre stand d’exposition via la page suivante: Enregistrement Bourse. Rempli toutes les données requises et d’autres communications seront effectuées par e-mail.
Une confirmation de réception de votre inscription aussi vous sera envoyée par e-mail. S’il vous plaît noter que l’enregistrement de vos stands d’exposition, et assister à l’événement, est soumis à notre Termes et Conditions.