Sur cette page, vous trouvez les conditions générales de l’événement Wings & Wheels. Lorsque vous participez et vous vous inscrivez à l’événement, vous avez déjà accepté ce document et tout document lié à cette page.
Pour plus d’informations, vous pouvez toujours contacter notre organisation, ainsi que via le formulaire de contact: Contact

Les conditions suivantes s’appliquent à chaque participant à l’événement Wings and Wheels.

  1. Protection de l’environnement:
    Creuser des puits, briser des branches, endommager des arbres, etc. est strictement interdit.
    Tous les véhicules doivent toujours rester sur les dalles de béton et ne jamais être sur l’herbe. Ceci s’applique également aux parties en surplomb d’un véhicule au-dessus de l’herbe.
    Chaque participant est responsable de la pureté de son stand et de son camping. Les sacs à ordures seront distribués par l’organisation à l’arrivée. Ils sont toujours disponibles aux secrétariats de chaque département de Wheels & Re-Enactment et Fair. Le nettoyage de la vaisselle ou similaire est interdit dans les zones de gazon. Les eaux usées quelles que soient leurs origines doivent être recueillies et ne doivent en aucun cas être déversées dans les collecteurs de surface.
    Ursel est un aéroport actif. Les déchets peuvent provoquer des accidents avec des conséquences potentiellement mortelles.
  2. Résponsabilité:
    Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables pour la perte, le vol ou des dommages au matériel apportés et sur les stands et/ou aux véhicules et avions exposés. Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables d’accidents ou de dommages corporels quel que soit l’endroit du terrain et ceci pendant toute la période de l’événement Wings and Wheels.
    Tout dommage causé par un participant ou un visiteur, sera réparé sera réparé à ses frais.
  3. Les groupes électrogène:
    Les groupes actuels sont autorisés, à condition d’avoir une mise à la terre appropriée, ils sont placés sur un récipient collecteur imperméable à une distance maximale de 10 mètres du bord du béton et ils ne nuisent pas à l’environnement et aux autres participants.
  4. Bouteilles de gaz:
    Les bouteilles de gaz sont autorisées, à condition qu’elles soient équipées d’un régulateur de pression. Assurez-vous que les raccords de tuyau sont munis de colliers de serrage des deux côtés. Les bouteilles de gaz doivent être utilisées avec le plus grand soin. Ne les placez jamais au soleil. Les pompiers font les inspections nécessaires.
  5. Extinteurs:
    Tous les participants doivent avoir un extincteur d’incendie valide et approuvé sur le site. Le participant est responsable de tous les dommages causés par le feu.
  6. Déplacement de véhicule:
    Pour une sécurité maximum des visiteurs, aucun déplacement avec des véhicules motorisés n’est autorisé dans la zone «Bourse» entre 9h00 et 17h00 et tout le trafic est interdit à tout moment dans la zone «Catering», à l’exception des organisateurs et des services d’urgence.
    Les déplacements dans la zone des Wheels avec des véhicules civils sont autorisés avec la permission de l’organisation et à condition que la sécurité des visiteurs et des participants prévale.
    Pour la sécurité des nombreux visiteurs, tous les véhicules en mouvement doivent activer des feux directionnels et des projecteurs.
    Tous les mouvements avec des véhicules motorisés sont la responsabilité du propriétaire du véhicule.
    Les conducteurs de ces véhicules doivent être en possession d’un permis de conduire valide pour le véhicule qu’ils conduisent.
    Une limite de vitesse de 5 km / h s’applique à l’ensemble du site.
    Entre 22h00 et 6h00 tous les trajets en véhicule motorisé sont interdits, sauf pour les organisateurs et les services d’urgence.
    Prendre de l’essence pour des véhicules n’est pas autorisé sur le site.
  7. Uniformes:
    Le port d’uniformes de guerre allemands (whermacht, luftwaffe) est autorisé avec la permission écrite de l’organisation. La demande est faite via un formulaire d’inscription adapté et sera remise au secrétariat à l’arrivée. Si vous le souhaitez, veuillez demander ce document à l’arrivée. Les participants aux uniformes de guerre allemands ne sont nullement concernés par les idées et les idéologies de droite et rejettent toutes les formes possibles d’antisémitisme, de fascisme et de racisme. Les badges SS visibles et les Swastikas sont interdits.
  8. Mineurs:
    Les mineurs qui ne sont pas accompagnés d’un adulte ne seront pas admis à l’événement. Il est interdit de vendre des parties d’armes et des couteaux aux mineurs.
  9. Chiens:
    Sont autorisés sur le terrain à condition d’être tenus en laisse en permanence et à condition qu’ils n’incommodent ni les autres exposants ni les visiteurs. Les chiens ne sont pas autorisés dans la forêt (bois) ni en lisière de celle-ci.
  10. Sécurité d’incendie:
    Faire un feu ouvert (foyers de feu – paniers de feu – braseros) est strictement interdit. Ceci aussi pour des raisons environnementales.
  11. Armes:
    Le port d’armes, conformément à la législation belge actuelle, est autorisé. Les armes doivent être rendues inoffensives, conformément à la législation belge actuelle.
  12. Armes Airsoft et utilisation:
    L’utilisation de ces armes pendant l’événement est soumise à des directives strictes. Toute infraction à ces mesures entraînera la suppression de l’événement.
    Il est interdit de tirer avec ces armes sans la permission de l’organisation et ce uniquement à l’endroit indiqué par l’organisation.
    Aux endroits où les munitions, appelées BB, sont tirées, chaque utilisateur recevra des lunettes de protection.
    Chaque spectateur dans un rayon de 50 m sera également équipé de lunettes de protection. Les munitions utilisées doivent être biodégradables.
  13. Munition:
    Le tir de munitions à blanc n’est autorisé qu’avec la permission écrite de l’organisation et seulement après avoir souscrit des instructions de sécurité. Ceci est aussi d’application pour les munitions airsoft et les billes en plastique. L’emploi et le tir de munitions pyrotechniques (fusées éclairantes et autres fusées) sont interdits et entraîne l’expulsion du terrain et ce, sans avoir droit à une indemnisation..

    Nouvelle directive du ministère de la Justice:

    Les anciennes munitions de guerre vides au-dessus de calibre .50 et les engins de guerre tels que les grenades et les mines ne sont plus autorisés dans les foires militaria en Belgique. Les manchons vides au-dessus de calibre .50 sont permis s’il peut être immédiatement enregistré visuellement qu’ils sont vides.
    Des informations supplémentaires sur la législation sur les armes peuvent être trouvées sur la page correspondante: Législation sur les armes
  14. Drogues:
    L’utilisation, la possession, la fourniture et / ou le commerce de drogues douces et dures sont strictement interdits sur l’ensemble du site. En cas de violation, l’organisation retirera ce participant / visiteur du site en cas de drogues douces. Dans le cas des drogues dures, la police sera également appelée.

Note:
Si, en cas de force majeure, il est impossible de tenir l’événement, les participants inscrits ne peuvent en aucun cas réclamer une compensation.
Tous les participants et leurs employés sont liés par ces règles. Ils suivront les instructions, découlant des situations de force majeure, de l’organisation et du personnel de sécurité. En cas de litige, le participant et son / sa collaborateur éventuelle se résigneront à la décision des organisateurs.
Le non-respect des règles de procédure peut entraîner la suspension immédiate et la suppression du site sans droit à aucune compensation. En cas de discussion, les règles de procédure sont applicables en néerlandais. À l’arrivée, chaque participant signera les règles lu et approuvé. À l’arrivée, chaque participant inscrit reçoit les règles. Enregistré signifie que les règles sont connues et approuvées. Lors de l’inscription via le site, ces conditions sont également acceptées par le participant.

Législation des Armes

Pour plus d’informations sur la législation des armes, concernant la bourse, veuillez visiter la page suivante: Légilation des Armes

GDPR

En ce qui concerne la législation GDPR (General Data Protection Regulation), certaines conditions sont stipulées sur le site Web de Wings and Wheels.

Qui sommes-nous?

Notre site web est http://www.wingsandwheels.be. Notre organisation, VZW4Def, est basée à August Nihoulstraat 41, 3270 Scherpenheuvel, Belgique.
D'autres informations de contact peuvent être trouvées sur notre page Qui Sommes-Nous. Si vous souhaitez signaler des questions, des commentaires ou d'autres questions, nous vous invitons à nous contacter via notre formulaire de contact. Nous organisons Wings and Wheels, à travers notre histoire dans l'armée, l'intérêt et la préservation de notre histoire.

Quelles données personnelles et pourquoi

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1. Commentaire

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2. Médias

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3. Formulaires de contact

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Toutes les données ne sont pas obligatoires à remplir, si cela est nécessaire, cela est clairement indiqué ainsi qu'un message d'erreur est affiché lors de l'envoi du formulaire de contact négativement.
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Information page: Informations Bourse
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Date d'enregistrement, nom, prénom, adresse e-mail, adresse, code postal, ville, numéro de passeport, numéro de téléphone, numéro de portable, le nom de l'entreprise, numéro de TVA, numéro de véhicule, site, nombre d'employés, le nombre de stands, des informations supplémentaires, les conditions d'acceptation.

Les données obtenues via ce formulaire seront conservées jusqu'à la prochaine édition de Wings and Wheels (deuxième week-end d'août), afin de faciliter la ré-inscription. Si le visiteur ne se réinscrit pas, ses données personnelles seront supprimées de notre registre.

  • Wheels (Enregistrement Wheels):

Information page: Informations Wheels
Les données suivantes sont stockées sur notre formulaire de Wheels:
Date d'enregistrement, nom, prénom, adresse e-mail, adresse, code postal, ville, numéro de téléphone, numéro de portable, le nom du groupe, le numéro BFOV, site web, le nombre de véhicules, des informations supplémentaires, les conditions d'acceptation.

Informations supplémentaires concernant chaque véhicule que le visiteur enregistre:
Nom du chauffeur, marque, type, année de construction, pays d'origine, plaque d'immatriculation.

Les données obtenues via ce formulaire seront conservées jusqu'à la prochaine édition de Wings and Wheels (deuxième week-end d'août), afin de faciliter la ré-inscription. Si le visiteur ne se réinscrit pas, ses données personnelles seront supprimées de notre registre.

Information page: Informations Re-Enactment
Les informations suivantes sont stockées sur notre formulaire de Re-Enactment:
Date d'enregistrement, nom, prénom, adresse e-mail, adresse, code postal, ville, numéro de téléphone, numéro de portable, le nom du groupe, le numéro BFOV, site web, le nombre de véhicules, véhicules de support d'information de position largeur (licence + marque), des démonstrations de scénarios de participation, info , acceptation Termes et Conditions.

Informations supplémentaires concernant chaque véhicule que le visiteur enregistre:
Nom du chauffeur, marque, type, année de construction, pays d'origine, plaque d'immatriculation.

Informations supplémentaires concernant chaque personne que le visiteur enregistre:
Nom, adresse, code postal, ville, pays.

Les données obtenues via ce formulaire seront conservées jusqu'à la prochaine édition de Wings and Wheels (deuxième week-end d'août), afin de faciliter la ré-inscription. Si le visiteur ne se réinscrit pas, ses données personnelles seront supprimées de notre registre.

Information page: Informations Drive-In
Les données suivantes sont stockées sur notre formulaire de Drive-In:
Date d'enregistrement, nom, prénom, adresse e-mail, adresse, code postal, ville, numéro de téléphone, numéro de portable, le nom du groupe, le numéro BFOV, site web, les jours de participation, des informations supplémentaires, les conditions d'acceptation.

Informations supplémentaires concernant chaque véhicule que le visiteur enregistre:
Nom du chauffeur, marque, type, année de construction, pays d'origine, plaque d'immatriculation.

Les données obtenues via ce formulaire seront conservées jusqu'à la prochaine édition de Wings and Wheels (deuxième week-end d'août), afin de faciliter la ré-inscription. Si le visiteur ne se réinscrit pas, ses données personnelles seront supprimées de notre registre.

Information page: Information Camping
Les informations suivantes sont stockées sur notre formulaire de camping:
Date d'enregistrement, nom, prénom, adresse e-mail, adresse, code postal, ville, numéro de téléphone, numéro de téléphone mobile, le nombre de billets week-end, des billets de camping, des informations supplémentaires, les conditions d'acceptation.

Les données obtenues via ce formulaire sont conservées après l'édition Wings and Wheels (deuxième week-end d'août).

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Pour les formulaires que la Bourse, les Wheels, la Re-Enactment et le Drive-In, ce nombre est maximum jusqu'au deuxième week-end d'août, l'année suivant l'inscription.
Pour des formulaires que la Camping, c'est après la conclusion de l'événement Wings and Wheels.
Pour les formulaires comme le Contact, cela se passe jusqu'à 30 jours après le dernier message du visiteur.

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